It is based on compliance with graphic and editorial standards which ensure the consistency of all our communication aids. It therefore plays an essential role which depends on good practice being applied by all.
The graphic charter is presented over the following pages.
Templates for the main documents and communication aids (PowerPoint presentations, headed paper, agendas, meeting minutes, statutory documents, etc.) are available in your Office suite. The UIC logotype itself is available on the Communication intranet pages.
Finally, the Communication team is available for any questions or support related to this topic.
#1 Why provide information on visual identity, and why now?
Visual identity gains credibility. UIC demonstrates its professionalism by working with a graphic charter.
A visual identity is estimated to last around ten years and the most recent developments of the UIC logotype took place ten years ago. Thus in 2020, we believe it is necessary to refocus our visual identity onto a single logotype, which will be simpler to use and will assert a powerful image of UIC.
[fr] L'identité visuelle permet aux divers publics internes et externes de l'UIC de reconnaître immédiatement notre organisation dans tous nos actes de communication.
Elle repose sur le respect de normes graphiques et éditoriales qui assurent une cohérence à l'ensemble de nos supports de communication. Son rôle est donc essentiel et dépend de la bonne pratique de chacun.
La charte graphique est présentée dans les pages suivantes.
Les modèles des principaux documents et supports de communication (présentations Powerpoint, papiers à en-tête, ordres du jour et procès- verbaux de réunions, documents statutaires, etc.) sont disponibles dans votre suite Office. Le logotype UIC, quant à lui, est disponible sur l'espace Intranet de la Communication.
Enfin, l'équipe de la Communication se tient à votre disposition pour toute question ou accompagnement liés à ce sujet.
#1 Pourquoi communiquer sur l'identité visuelle, et pourquoi aujourd'hui ?
L'identité visuelle permet de gagner en crédibilité. En s'appuyant sur une charte graphique, l'UIC démontre son professionnalisme.
La durée de vie d'une identité visuelle s'évalue à environ dix ans, soit l'âge des dernières évolutions du logotype UIC. Il est ainsi apparu nécessaire en 2020 de recentrer l'identité visuelle sur un logotype unique, plus simple d'usage, qui permet d'affirmer une image forte de l'UIC.
The main logotype is composed of:
[fr]
Le logotype principal se compose de :
The blue-green graduated colour of the main logotype is largely responsible for the visual recognition of UIC. Consequently, it needs to be accurately reproduced.
Grey is used for the baseline on the main logotype, and for the grey single-colour version of the logotype (see “Single-colour logotypes”).
[fr]
Le dégradé bleu-vert du logotype principal contribue grandement à la reconnaissance visuelle de l'UIC. C'est pourquoi il faut le reproduire avec précision.
Le gris est utilisé pour la désignation du logotype principal, et pour la version monochrome grise du logotype (voir « Logotypes monochromes »).
| Four-colour process | C 100 - M 15 - J 0 - N 0 | C 65 - M 0 - J 65 - N 0 | C 20 - M 0 - J 5 - N 55 |
| RVB (screen) | R 0 - G 155 - B 223 | R 87 - G 189 - B 132 | R 109 - G 129 - B 134 |
| Spot colour on coated paper | PANTONE DS 225-2 C | PANTONE DS 274-5 C | PANTONE DS 327-5 C |
| Hexadecimal | #009bdf | #57bd84 | #6d8186 |
| RAL | 5015 | 6024 | 7046 |
[fr]
| Quadrichromie | C 100 - M 15 - J 0 - N 0 | C 65 - M 0 - J 65 - N 0 | C 20 - M 0 - J 5 - N 55 |
| RVB (écran) | R 0 - V 155 - B 223 | R 87 - V 189 - B 132 |
The main logotype with baseline should be used most frequently.
[fr]
Le logotype principal avec désignation doit être le plus couramment utilisé.
This main logotype without the baseline is used on:
It must comply with a minimum size and a blank protection area.
[fr]
Ce logotype principal sans désignation s'utilise sur les :
Il a une taille minimale et une zone de protection à respecter.
Depending on the requirements and the aids, three single-colour versions are available:-*
[fr]
En fonction des besoins et des supports, 3 variantes monochromes sont disponibles :
In general, prioritise the use of white backgrounds for the use of the main logotype. If this is not possible, follow the rules below:
[fr]
De manière générale, privilégier les fonds blancs pour utiliser le logotype principal. Si la création ne le permet pas, voici quelques règles à suivre :
The modification of the files provided is not permitted. In particular, we ask that you:
[fr]
Il est interdit de modifier les fichiers fournis. En particulier, nous vous demandons de :
From March 2020, the use of former versions of the UIC logotype is not permitted. This concerns:
[fr]
A partir de mars 2020, les anciennes versions du logotype UIC ne peuvent plus être utilisées. Cela concerne :
Our colour palette consists of three categories:
[fr]
Notre palette de couleurs comporte trois catégories :
Secondary colours are the versions that can be used in PowerPoint presentations and Word templates. They are part of the UIC Microsoft Office theme.
[fr]
Les couleurs secondaires sont des variantes utilisables notamment dans les présentations Powerpoint et les modèles Word. Elles font partie du thème Microsoft Office UIC.
This table presents the colours allocated to each UIC department or technical unit.
These colours aim to make it easier to identify online and paper publications associated with these departments or units.
Support functions (Finance, Human Resources, Communication, IT, etc.) and institutional relations will use the UIC colours for any required publications.
[fr]
Ce tableau présente les couleurs attribuées à chaque département ou unité techniques de l'UIC.
Ces couleurs doivent faciliter le repérage des publications web et papier liées à ces départements ou unités.
Les fonctions support (Finance, Ressources Humaines, Communication, IT), de même que les Relations institutionnelles, utiliseront les couleurs UIC en cas de besoin de publication.
This table presents the colours allocated to each UIC region.
These colours aim to make it easier to identify online and paper publications associated with these regions.
They are used on the covers of regional publications (Visions, etc.) and for sidebars in general documents (Activity report, Work programme, etc).
[fr]
Ce tableau présente les couleurs attribuées à chaque région de l'UIC.
Ces couleurs doivent faciliter le repérage des publications web et papier liées à ces régions.
Elles sont utilisées sur les couvertures des publications régionales (Visions, etc.) et pour les encadrés dans les documents généraux (Rapport d'activités, Programme de travail, etc.).
The UIC font is Arial, 10 pt (11 pt also accepted).
Arial is a sans serif font and has been chosen because of its readability, web accessibility and simplicity. It is available on PC and MAC and its many variations are sufficient to organise information by priority (bold, bold italic, italic, regular, black).
The font Montserrat may also be used, but only for headings.
[fr]
La typographie de l'UIC est l'Arial, corps 10 pt.
Arial fait partie de la famille des polices sans serif (écriture bâton) et a été choisie pour ses qualités de lisibilité, d'accessibilité web et de sobriété. Elle est disponible sur PC et MAC et ses nombreuses déclinaisons suffisent à hiérarchiser les informations (bold, bold italic, italic, regular, black).
La police Montserrat peut également être utilisée, pour les titres uniquement.
Business cards consist of one side in colour with the main logotype in English in the centre and one side in grey (see “Logotype colours”) with names, titles and contact details:
The form for requesting business cards is provided on the ETF intranet.
[fr]
La carte de visite est composée d'une face en couleur avec le logotype principal en anglais, centré, et d'une face en gris (voir couleurs du logotype) avec les noms, intitulés et coordonnées :
Vous trouverez le formulaire de demandes de cartes de visite dans l'intranet ETF.
Documents such as external mail, for statutory meetings and the website must include the “Certification Engagement de Services” logotype.
This logotype is accompanied by the following phrase:
These guidelines are provided for information purposes only. The relevant document templates already contain this logotype. Any use of the logotype outside these templates must be approved by the Communication and Quality services.
[fr]
Les documents type courrier externe, les pièces de réunions statutaires ainsi que le site web doivent comporter le logotype « Certification Engagement de Services ». Ce logotype s'accompagne de la phrase suivante :
Ces indications sont fournies à titre d'information. Les modèles des documents concernés comportent déjà ce logotype. Toute utilisation du logotype en dehors de ces modèles doit faire l'objet d'une validation auprès des services Communication et Qualité.
Letters are written in Arial, Regular, 11 pt, on 15 pt leading, in black.
Several Word letter templates (meeting minutes, invitations, etc.) are available in FR and EN in your Office suite, or on the Communication intranet pages.
[fr]
La lettre type est rédigée en Arial, Regular, 11 pt, interligne 15 pt, couleur noire.
Plusieurs modèles de lettre Word (compte-rendu de réunion, invitation, ...) sont disponibles.
All presentations must be made using the provided template. PowerPoint presentations must be in the 16:9 format. For the rare instances where this format is not appropriate, a version in 4:3 is also available. The template is available in FR and EN.
The UIC PowerPoint presentation template is available in your Office suite, or on the Communication intranet pages.
[fr]
Toute présentation sera faite sur le modèle unique fourni. Les présentations Powerpoint sont au format 16:9. Pour les rares cas où ce format ne conviendrait pas, une version 4:3 est également disponible. Le modèle est disponible en FR et EN.
Les modèles de présentation Powerpoint UIC sont disponibles.
Use the font Arial, 10 pt, in black, for email text.
The signature is in Arial, 9 pt, grey (R 102, G 102, B 102), text aligned to the left.
It is formed as follows:
NB: modifying colours is not permitted. Remember: The lighter your email message, the lighter its carbon impact. A lighter email message maximises its deliverability (images, heavy messages can be considered as spam).
[fr]
Utiliser la police Arial, corps 10 pt, couleur noire, pour le texte des e-mails.
La signature est en Arial, corps 9 pt, gris (R 102, V 102, B 102), texte aligné à gauche.
Elle se compose comme suit :
NB : ne pas modifier les couleurs ! Rappel: Plus votre message électronique est léger et plus léger sera son impact carbone. Un message léger a une meilleure déliverabilité (un message contenant trop d'images, de pièces jointes et/ou de texte ayant plus de risques d'être detecté comme du spam).
The grey area is reserved for images and text. The white area is reserved for the logotype. Nothing else may be placed in this area.
[fr]
La zone grise est réservée aux visuels et aux textes. La zone blanche est réservée au logotype. Il ne faut rien inscrire d'autre dans cette zone.
The front cover for department presentation brochures is split into three sections:
[fr]
La couverture des brochures de présentation des départements est divisée en 3 parties :
The front cover for UIC department or unit technical brochures is split into three sections:
[fr]
La couverture des brochures techniques des départements ou unités de l'UIC est divisée en 3 parties :
The back cover repeats the colour chosen for the front cover.
The grid of social networks, in the white version, is centred horizontally and vertically.
The compact version of the UIC logotype is used, centred at the bottom of the page.
[fr]
La 4e page de couverture (ou page de dos) reprend la couleur choisie pour la couverture.
Le pavé des réseaux sociaux, dans sa version blanche, est centré horizontalement et verticalement.
Le logotype UIC est utilisé dans sa version compacte, centré en bas de page.
Documents published by UIC must carry the copyright text, an ISBN number (provided by ETF) and legal information.
Font used: Arial, Regular, 7 pt.
NB: all documents published by UIC are subject to legal deposit and must be sent to the Bibliothèque Nationale de France (contact ETF).
[fr]
Les documents publiés par l'UIC doivent comporter le texte du copyright, ainsi qu'un n° ISBN (délivré par ETF), et des mentions légales.
Police utilisée : Arial, Regular, 7 pt.
NB : tous les documents publiés par l'UIC sont soumis au dépôt légal et doivent être envoyés à la Bibliothèque Nationale de France (contacter ETF).
The format for kakemonos is 2000 x 850 mm.
The template is split into three sections:
[fr]
Le format des kakemonos est de 2000 x 850 mm.
Le gabarit est divisé en 3 parties :
A visual identity symbolises an organisation. It expresses an original personality and a unique character. For UIC, it consists of all the visual elements that represent our identity across all the different communication aids. The primary elements consist of a logotype, a typeface and colours. The graphic charter, or set of standards, which makes up these visual identity guidelines provides all the instructions for its use. A visual identity cannot be modified.
#3 What is the purpose of our visual identity?
Our visual identity allows us to express:
Having a visual identity based on a graphic charter guarantees consistent use on all UIC's different communication channels. An image must be consistent, regardless of whether it is used on a brochure, a business card or a PowerPoint presentation.
#4 Everyone must promote our visual identity.
Every single person must be committed to these guidelines. We are relying on each of you to promote a unified image of UIC in all your communication forms.
The Communication team is at your service and ready to answer any questions you may have.
[fr] #2 Qu'est-ce qu'une identité visuelle, et une charte graphique ?
L'identité visuelle symbolise une organisation. Elle exprime une personnalité originale et un caractère unique. Pour l'UIC, c'est l'ensemble des éléments visuels qui représentent notre identité au travers des divers supports de communication. Les éléments qui la composent sont notamment un logotype, une police d'écriture, des couleurs.
La charte graphique, ou livre de normes, qui compose ce guide sur l'identité visuelle, regroupe l'ensemble des directives pour son utilisation.
L'identité visuelle est non modifiable.
#3 A quoi sert notre identité visuelle ?
Notre identité visuelle nous permet de diffuser :
Posséder une identité visuelle s'appuyant sur une charte graphique, c'est garantir un usage uniforme sur les divers canaux de diffusion de l'UIC. Une image se doit d'être cohérente qu'il s'agisse d'une brochure, d'une carte de visite ou encore d'une présentation de type Powerpoint.
#4 Chacun doit être l'ambassadeur de notre identité visuelle.
L'engagement de chacun à ce sujet est impératif. Nous comptons sur vous en tant qu'ambassadeur d'une image unifiée de l'UIC, dans tous vos actes de communication.
L'équipe de la Communication est à votre écoute et à votre disposition pour toute question.
| R 109 - V 129 - B 134 |
| Ton direct sur papier couché | PANTONE DS 225-2 C | PANTONE DS 274-5 C | PANTONE DS 327-5 C |
| Hexadécimal | #009bdf | #57bd84 | #6d8186 |
| RAL | 5015 | 6024 | 7046 |
